Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
ORTECH Endüstri San. Tic. A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçen, fiyat teklifi talep eden, bilgi formu dolduran veya iş yerimizi ziyaret eden kişilerin kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ORTECH Endüstri San. Tic. A.Ş. tarafından işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizde yer alan iletişim ve teklif formları aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Ad ve soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi, şehir, adres bilgisi, vergi numarası, talep edilen ürün bilgisi, sipariş veya teklif detayları, mesaj içeriği ve tarafımıza ilettiğiniz diğer bilgiler.
İş yerimizi, üretim tesisimizi, ofisimizi, depomuzu veya şirketimize ait diğer alanları ziyaret etmeniz halinde; güvenlik kamerası kayıtları kapsamında görüntü verileriniz de işlenebilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İletişim taleplerinize cevap vermek, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek, fiyat teklifi hazırlamak, sipariş ve satış süreçlerini yürütmek, müşteri ilişkilerini yönetmek, talep ve şikâyetlerinizi değerlendirmek, ticari faaliyetlerimizi yürütmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve iş süreçlerimizi geliştirmek.
Güvenlik kamerası kayıtları ise iş yeri güvenliğinin sağlanması, can ve mal güvenliğinin korunması, üretim ve çalışma alanlarında güvenliğin sağlanması, yetkisiz girişlerin önlenmesi, olası uyuşmazlıkların incelenmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, fiyat teklifi formları, e-posta, telefon, SMS, WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.
İş yerimizde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kayıtları fiziksel ve elektronik ortamda toplanabilir.
Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenebilir.
Ticari elektronik ileti gönderimi gibi açık rıza veya onay gerektiren durumlarda ise ayrıca onayınız alınır.
Güvenlik Kamerası Kullanımı
ORTECH Endüstri San. Tic. A.Ş. iş yeri, üretim tesisi, ofis, depo, giriş-çıkış alanları, çevre güvenliği alanları ve ortak kullanım alanlarında güvenlik kamerası sistemi kullanabilir.
Bu kapsamda ziyaretçilerin, çalışanların, tedarikçilerin, müşterilerin ve diğer ilgili kişilerin görüntü kayıtları işlenebilir. Güvenlik kameraları yalnızca güvenlik, denetim ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılır.
Özel hayatın gizliliğini ihlal edebilecek alanlarda kamera kaydı yapılmaz. Kamera kayıtlarına yalnızca yetkili kişiler erişebilir. Kayıtlar, işleme amacı için gerekli makul süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kapsamında saklanır. Sürenin sona ermesi halinde kayıtlar silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İş yerimizde kamera ile izleme yapıldığına ilişkin bilgilendirme levhaları, ilgili kişilerin görebileceği alanlarda bulundurulur.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hizmet aldığımız yazılım, hosting, e-posta, muhasebe, kargo, lojistik, danışmanlık ve teknik destek firmalarıyla, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve kanunen yetkili kişilerle paylaşılabilir.
Güvenlik kamerası kayıtları gerekli hallerde adli makamlar, kolluk birimleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve kanunen yetkili kişilerle paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, hukuka aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
Güvenlik kamerası kayıtları, işleme amacı için gerekli makul süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için bizimle info@or-tech.com.tr adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.